The Embassy of the Kingdom of the Netherlands in Abu Dhabi is hiring

De Nederlandse ambassade in Abu Dhabi is op zoek naar een fulltime medewerker (35 uur in de week) voor de functie van Operationeel Manager (Administratieve en Consulaire Zaken) op de afdeling Administratieve en Consulaire zaken.

Algemene karakteristieken

De ambassade in Abu Dhabi vormt, samen met het consulaat-generaal in Dubai, het Nederlandse postennet in de VAE. Binnen de ambassade heeft de afdeling Administratieve en Consulaire Zaken (AZ/CZ) de verantwoordelijkheid voor consulaire ondersteuning aan Nederlanders in het ressort Abu Dhabi, afhandeling van burgerzaken en het coördineren van de bedrijfsvoering van de ambassade (personeelszaken, organisatie en financieel beheer). De afdeling bestaat, naast de Operationeel Manager, uit twee parttime medewerkers Algemene en Consulaire Zaken, een (deeltijds)gebruikersondersteuner,

twee chauffeurs en een medewerker huishoudelijke dienst.

Werkzaamheden

De Operationeel Manager houdt zich met de volgende werkterreinen bezig: consulaire zaken (voor Nederlanders in Abu Dhabi en voor buitenlanders die naar Nederland willen reizen en daarvoor een visum nodig hebben), beheer van de bedrijfsvoeringmiddelen (kas, rekeningen), contractbeheer, personeelszaken, huisvesting (gebouw ambassade en woningen uitgezonden medewerkers), ICT en overige ondersteuning van de werkprocessen van de ambassade. Daarnaast is betrokkene verantwoordelijk voor de coördinatie van de werkzaamheden van de andere AZ/CA medewerkers.

Betrokkene verricht ook zelf consulaire werkzaamheden zoals legalisaties en consulair maatschappelijke dienstverlening en is contactpersoon voor VFS Global waar visumaanvragen worden behandeld. Hij/zij werkt nauw samen met de consulaire medewerksters van het consulaat-generaal in Dubai en met het regionale ambassadekantoor in Amman, waar de visumverwerking en de boekhouding wordt afgehandeld.

Functie-eisen

De ambassade bestaat uit een team van 19 medewerkers in een dynamische werkomgeving. Wij zijn op zoek naar een actieve medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt en grote inzet en flexibiliteit toont, in ruil waarvoor wij een moderne en op eigen initiatief gerichte werkomgeving bieden. De geschikte kandidaat is daarom proactief en kan snel schakelen tussen verschillende werkterreinen. Hiernaast betreft het een coördinerende en organiserende rol enerzijds en meer uitvoerende rol anderzijds. De functie vereist een hoge mate van zelfstandigheid. Hij/zij weet van aanpakken, maar heeft ook het vermogen de collega’s binnen het AZ/CA cluster aan te sturen. Ervaring met het functioneren van een overheid en zo mogelijk het werk van een ambassade strekt tot aanbeveling.

Voor de functie gelden de volgende vereisten: Werkomgeving

  • HBO-opleiding of hoger;
  • minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van bedrijfsadministratie en/of management (ervaring met het werken in een overheidsomgeving strekt tot aanbeveling);
  • goede kennis van en ervaring met Office-applicaties zoals Word, Excel en Outlook;
  • sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
  • kennis van de Arabische taal is een pré;
  • zelfstandige en doelgerichte werkhouding;
  • sterk organisatievermogen;
  • operationele instelling;
  • servicegericht;
  • flexibiliteit en ook stevigheid;
  • teamspeler.

De ambassade is gelegen op de 14de verdieping van het Centro Capital Centre in de buurt van het ADNEC tentoonstellingsterrein en ambassade omgeving. De ambassade werkt nauw samen met het consulaatgeneraal te Dubai. Op de ambassade zijn uitgezonden medewerkers van zowel het Ministerie van Buitenlandse Zaken als van verschillende andere Nederlandse ministeries werkzaam, samen met collega’s die op een lokaal contract zijn aangenomen. De voertalen zijn Nederlands en Engels. De kantooromgeving is ‘open plan’ met een moderne, ‘one team’-uitstraling.

Salarisindicatie

De functie is, afhankelijk van onder andere de werkervaring van de betrokkene, ingeschaald op een maandsalaris van minimaal AED 12.388 en maximaal AED 14.453 (bij een 35-urige werkweek). Naast het basissalaris wordt een jaarlijkse tegemoetkoming toegekend in huisvestingskosten ter hoogte van 2 maandlonen.

Geïnteresseerden kunnen tot en met 14 September 2017 een sollicitatiebrief en CV opsturen naar abu-az@minbuza.nl gericht aan mevrouw A. Redding.

Voor meer informatie kunt u per e-mail contact opnemen (zelfde e-mailadres) of de website van de ambassade bezoeken: https://www.nederlandwereldwijd.nl/landen/verenigde-arabische-emiraten. Per e-mail kunt u desgewenst ook een telefonische afspraak maken om nadere inlichtingen in te winnen.

Recent news items
Become a member of the BeNeLux Business Council now and receive 4 months for free!
Sun 17 September 2017 - 9:08:00
Eid Mubarak
Wed 30 August 2017 - 7:08:00
Luxembourg is the most productive country in the world in 2017!
Thu 17 August 2017 - 11:26:00
Abu Dhabi named second best city to live and work in
Mon 17 July 2017 - 2:57:00
Expo2020 Dubai: Invitation to Food & Beverage BusinessConnect
Wed 05 July 2017 - 11:13:00
Eid Mubarak
Sat 24 June 2017 - 9:28:00
Eid Mubarak
Sat 24 June 2017 - 9:28:00
The Dutch Have Solutions to Rising Seas. The World Is Watching.
Thu 22 June 2017 - 11:02:00
Etihad Airways: Boeing 787 network in Europe expanded
Sun 04 June 2017 - 10:02:00
Ramadan Kareem
Fri 26 May 2017 - 9:00:00
The Embassy of the Grand Duchy of Luxembourg is hiring!
Sun 14 May 2017 - 10:43:00
The Dutch have first place, Belgium third and Luxembourg 19th place of the most globalised countries
Tue 02 May 2017 - 1:12:00
UAE tops list of ‘safest country in the world’
Mon 24 April 2017 - 11:44:00
Wage gap decreasing most rapidly of all in Belgium
Sun 16 April 2017 - 12:13:00
The Embassy of the Kingdom of Belgium in Abu Dhabi is hiring!
Wed 05 April 2017 - 8:55:00
Netherlands to join Expo 2020
Sun 26 March 2017 - 10:34:00
UAE prepares to celebrate International Women’s Day
Thu 09 March 2017 - 9:46:00
Happy Woman’s Day to all our members and friends!
Wed 08 March 2017 - 3:19:00
Embassy of the Kingdom of the Netherlands: Job vacancies
Sun 05 March 2017 - 9:25:00
Etihad Airways Promotion
Mon 20 February 2017 - 10:02:00
Global Awareness Day
Sun 12 February 2017 - 8:05:00
Holland+You: explored business opportunities to support Dutch companies.
Mon 16 January 2017 - 9:49:00
The BBC has a very sportive Board of Directors !
Sun 15 January 2017 - 9:27:00
BESIX in the news: From Creek to Canal
Thu 12 January 2017 - 11:13:00
Best Wishes for 2017!
Tue 06 December 2016 - 9:42:00
Best wishes on the occasion of the UAE’s 45th National Day
Tue 06 December 2016 - 9:23:00
Belgian astronaut inspires Emirati youth on space exploration
Thu 24 November 2016 - 5:58:00
Ahmed Aboutaleb, Mayor of Rotterdam and prominent Dutch politician visiting Abu Dhabi
Wed 05 October 2016 - 8:24:00
UAE leads Arab World in innovation
Wed 07 September 2016 - 10:32:00
Eid Mubarak
Mon 04 July 2016 - 11:20:00
Eid Mubarak
Mon 04 July 2016 - 11:20:00
The force behind women empowerment in the UAE
Tue 14 June 2016 - 11:08:00
Ramadan Kareem
Sun 05 June 2016 - 6:23:00
Ramadan Kareem
Sun 05 June 2016 - 6:23:00
The UAE is an important trading partner
Thu 19 May 2016 - 10:50:00
Board positions open at the BeNeLux Business Council – do you want to join ?
Thu 28 April 2016 - 10:34:00
Koningsdag
Wed 27 April 2016 - 9:05:00
Attacks in Brussel
Thu 24 March 2016 - 10:49:00
The Embassy of the Kingdom of the Netherlands in Abu Dhabi is hiring
Mon 07 March 2016 - 12:40:00
The Embassy of the Grand Duchy in Abu Dhabi is looking to hire an Accounting/Consular Assistant.
Mon 07 March 2016 - 12:40:00
UAE to implement VAT at the rate of 5% on 1 January 2018
Thu 03 March 2016 - 11:09:00
Interview Paul Boelens with the Energy Board Room on 17th of December 2015 which was published 16/02
Sun 21 February 2016 - 2:02:00
Expo 2020 Report *(updated ToR and deadline)
Thu 04 February 2016 - 8:59:00
Etihad Tickets
Tue 12 January 2016 - 9:38:00
Best wishes on the occasion of the UAE’s 44th National Day
Mon 30 November 2015 - 11:37:00
European Film Screenings
Wed 14 October 2015 - 11:43:00
Report Back to Business event
Thu 01 October 2015 - 8:56:00
Renew your membership now and fly for free!
Wed 23 September 2015 - 12:09:00
Eid Mubarak
Tue 22 September 2015 - 12:32:00
Some things better left unseen: Presenting artwork at the Louvre Abu Dhabi
Thu 17 September 2015 - 11:38:00
Departure Ambassador Jennes de Mol
Tue 15 September 2015 - 4:55:00
Report dedicated to the Netherlands by Khaleej Times
Thu 03 September 2015 - 12:28:00
New location Embassy of the Kingdom of the Netherlands
Thu 03 September 2015 - 11:57:00
Everything about doing business in the UAE - Abu Dhabi
Thu 20 August 2015 - 4:10:00
Consular Government liaison officer/consular assistant/translator (ENG/ARAB) - Nederlandse Ambassade
Thu 04 June 2015 - 5:21:00
The first speed-networking event was a success!
Sun 24 May 2015 - 9:54:00
Louvre Abu Dhabi - Meyvaert Glass Engineering
Sun 10 May 2015 - 8:33:00
New Board BeNeLux Business Council
Thu 07 May 2015 - 7:14:00
Belgian firm wins deal to supply Louvre Abu Dhabi display cases
Sun 12 April 2015 - 9:58:00
A Short Term Assistant (m/f) for the Dubai office - AWEX
Tue 27 January 2015 - 5:27:00